Sweeli

Collaborateur(trice) Payroll

Saint-Josse-ten-Noode


Médecins du Monde Belgique

Médecins du Monde Belgique
Métier : Collaborateur(trice) Payroll

Région : Bruxelles

Publié le : 14/06/17
Informations

Médecins du Monde Belgique

Contact

Rue botanique, 75
1210 - Saint-Josse-ten-Noode

Tél : 02/225.43.00

Description de l'organisation / activité :

HR Officer Admin. & payroll (f/h/x)
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MdM-BE met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud.
Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Contrat : Temps plein - CDI

Poste à pourvoir :

HR Officer Admin. & payroll (f/h/x)
Le département des Ressources Humaines (au siège de MdM à Bruxelles) recherche urgemment un/une HR Officer admin & Payroll pour renforcer l’équipe RH et prendre en charge la gestion administrative du personnel national (siège et projets belges) ainsi que la gestion de la paye.
FONCTION
Sous la supervision directe de la HR manager, le/la HR Officer admin. & payroll est responsable au quotidien de l'ensemble de la gestion administrative des salariés de l'organisation, il/elle participe à leur briefing/débriefing et est le point de contact RH principal vis-à-vis du personnel.
PRINCIPALES TACHES
Administration du personnel et Payroll
• Suivi administratif des salariés, de l’entrée dans l’organisation jusqu’au départ et à l’après-départ.
• Etablir les contrats de travail, avenants, SDTC, affiliations aux diverses caisses.
• Etablir les déclarations légales obligatoires (ONSS, ONEM, …)
• Assurer les relations avec les partenaires externes : mutuelles, secrétariat social, médecine du travail, sociétés d’assurances…
• Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel.
• Veiller au respect du droit du travail et du règlement de travail.
• Suivre les indicateurs RH.
• Assurer la mise à jour quotidienne des données relatives aux membres du personnel.
• Préparer les données pour la paye : prestations, congés, …
• Gérer la paye en collaboration avec le secrétariat social (via le logiciel SAM).
• Gérer les formalités administratives liées au déplacement du personnel à l’étranger.
• Faire remonter les données sociales à la hiérarchie pour permettre l’élaboration des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, masse salariale, congés…)

Point de contact RH
• Agir comme point de contact RH principal pour les membres du personnel national (siège et projets belges).
• S’assurer de pouvoir toujours répondre au mieux aux questions personnelles des salariés : régularisation de situation personnelle, démarches administratives à effectuer, congés légaux et extra-légaux,…

Veille sociale
• Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel : paie, obligations légales, suivi de la législation sociale,…
• Mise en œuvre des adaptations nécessaires en interne : par exemple élaborer ou faire évoluer les outils et procédures internes (remboursements notes de frais, règles éthiques…)
• Collaborer à la recherche sur le marché d'opportunités de postes subventionnés ou de toute mesure légale d’aides à l’emploi au niveau Fédéral ou régional

NOUS OFFRONS
• Une fonction essentielle et variée au cœur des activités de Médecins du Monde.
• Contrat salarié à durée indéterminée (CDI- temps plein).
• Un salaire valorisant votre expérience et différents avantages extra-légaux.
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience :

• Formation spécialisée (graduat ou master) en Gestion des Ressources Humaines ou en administration du personnel.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction RH similaire.
• Expérience en payroll indispensable !
• Francophone ou Néerlandophone et parfaite maîtrise de la seconde langue nationale.
• Parfaite maîtrise de la suite MS Office et des logiciels de gestion de la paie et du temps de travail (Net salary, SAM)
• Bonne connaissance des obligations légales liées à la gestion du personnel.
• Affinité avec le secteur non-marchand.
• Organisation personnelle.
• Empathie et serviabilité.
• Rigueur administrative et goût pour les chiffres.
• Assertivité et pro-activité.

Comment postuler :

INTERESSE(E)?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 30/06/2017
https://www.medecinsdumonde.be/candidature-jobs-2017
Merci de spécifier l’intitulé du poste dans l’objet : « HR Officer admin & payroll »
Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Plus d'infos : www.medecinsdumonde.be/vacatures/siege-hr-officer-admin-payroll

Merci de faire référence à Sweeli lors de votre sollicitation.

[14/06/17]

Formulaire de contact :

(fichier Word, PDF... Taille max : 10 Mo)



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