Sweeli

Collaborateur(trice) Payroll

Etterbeek


Hôpitaux IRIS Sud

Hôpitaux IRIS Sud
Métier : Collaborateur(trice) Payroll

Région : Bruxelles

Publié le : 08/11/17
Informations

Hôpitaux IRIS Sud

Contact

Rue Baron Lambert, 38
1040 - Etterbeek

Tél : 02/739.87.59

Description de l'organisation / activité :

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.
HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.
En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.
HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.

Contrat : Temps plein - CDI

Poste à pourvoir :

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
pour le Département des Ressources Humaines,
un Collaborateur au Service Administration et Payroll (h/f)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

Afin de renforcer l’équipe des Ressources Humaines en place, vous aurez pour mission d’assurer, en collaboration avec l’équipe administration et payroll, le suivi des dossiers liés à la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation sociale.
Vous intégrerez une équipe RH composée de 21 collaborateurs.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la Responsable du service administration et payroll, vous serez amené à :

- Participer activement à la paie du personnel (2000 travailleurs) en :
- Réalisant l’encodage des données payroll (absences, prestations inconfortables, gardes appelables, primes de
bilinguisme, avances sur salaire et frais de transport, etc).
- Réalisant mensuellement le transfert des absences et des données payroll dans le logiciel de paie (congés annuels,
prestations de nuit, week-end, etc).
- Effectuant le suivi des saisies sur salaires, des mobilités internes, etc.
- Gérant le suivi des remboursements de frais de transport.
- Procédant au calcul mensuel des allocations de travail du personnel Activa et établissant les DRS-Activa.
- Calculant le droit aux congés annuels des nouveaux membres du personnel.

- Participer à la gestion administrative des membres du personnel en :
- Etablissant les déclarations sociales électroniques du personnel à temps partiel (C131B).
- Rédigeant et complétant différents courriers et documents administratifs des matières que vous gérez (mutations
internes, saisies sur salaire, avances, etc).
- Répondant aux questions des membres du personnel et de divers interlocuteurs et en assurant un rôle de doublon
dans certaines matières (ex : rédaction de contrats…).
- Assurant le suivi et la reprise de données propres à certaines catégories de travailleurs dans les logiciels RH
(médecins candidats spécialistes, étudiants, STE/first, etc).

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience :

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives.

Vos expériences et connaissances :
- Une expérience réussie dans une fonction similaire est un atout.
- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale et en payroll.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et les systèmes d’informations (logiciels/progiciels RH).
- Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion des données et des informations.
- Passionné par les Ressources Humaines, vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement de travail orienté amélioration
continue.
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des deadlines.
- Discret dans le traitement des informations, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
- Vous êtes doté d’une capacité d’analyse et d’un esprit de synthèse.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration.
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients.
- Vous êtes capable d’adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs.

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
+ des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
+ des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
+ une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo,
+ une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
+ 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.

Comment postuler :

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE?

Postulez avant le 2 décembre 2017 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi/ personnel administratif).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Bénédicte FOULON, Responsable du Service administration et payroll, au 02/739.87.66

Plus d'infos : http://bit.ly/2AtHc3s

Merci de faire référence à Sweeli lors de votre sollicitation.

[08/11/17]

Formulaire de contact :

(fichier Word, PDF... Taille max : 10 Mo)



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