Sweeli

Employé(e) administratif(ve)

Liège


Ligue Alzheimer ASBL

Ligue Alzheimer ASBL
Métier : Employé(e) administratif(ve)

Région : Liège

Publié le : 03/11/17
Informations

Ligue Alzheimer ASBL

Contact

Montagne Sainte-Walburge, 4 Bis
4000 - Liège

Tél : 04/229.58.10

Description de l'organisation / activité :

Présidée par Sabine Henry, la Ligue Alzheimer est une ASBL d’information et d’aide aux personnes confrontées à la maladie d’Alzheimer et autres formes de démence. Elle constitue entre autres un réseau de groupes d’entraide (par exemple, les « Alzheimer Cafés ») et une ligne d’appel téléphonique gratuite disponible en langue française, flamande et allemande via le réseau fixe et mobile belge. Ces actions offrent une information spécifique et empathique aux familles et soignants professionnels et à toute personne en demande. Elle est également impliquée dans la recherche scientifique.

Contrat : Temps partiel - CDD

Poste à pourvoir :

TÂCHES LIÉES AU POSTE

1) Principalement : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers PROJETS et l'organisation générale de la structure (groupe de projet).
voir sur notre site internet: https://alzheimer.be/nos-projets/
Participer au lancement d'appels à projets et au suivi des candidatures,
• Constituer et saisir des dossiers de candidatures de l'association à un appel à projet et en effectuer le suivi,
• Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableau de bord, d'échéanciers,...
• Organiser des réunions du groupe de projet et rédiger des comptes rendus.
• Informer la direction et l'équipe en place sur l'avancée des dossiers et transmettre les PV, l'état d'avancement, les échéanciers,
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
• Organiser les déplacements du responsable ou de membre de l'équipe,
• Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter,
• Décliner et mettre en oeuvre une démarche, un plan d'action qualité.


2) Accessoirement : Prépare, présente des conférences en lien avec la Maladie d'Alzheimer. Coordonne et enchaîne les divers éléments constitutifs du programme.
voir sur notre site internet: https://alzheimer.be/nos-activites/conferences/cycles-de-conferences/
Effectuer des recherches documentaires,
• Proposer les conférenciers,
• Évaluer régulièrement l'évolution des situations,
• Ajuster éventuellement les interventions,
• Trouver des idées et concepts de présentation,
• Gérer et prévoir les interventions,
• Mettre au point la programmation,
• Accueillir et mettre à l'aise les conférenciers et participants (activités en soirée en Wallonie et à Bruxelles),
• Présenter les conférenciers face à un public,
Entretenir des relations avec des sources d'informations extérieures.


3) Tâches transversales : Exécute diverse tâches administratives liées au traitement de l'information et au travail de bureau, selon une procédure définie.
Saisir les données, Mettre en forme des données et/ou des documents à partir de consignes, Classer et archiver des documents, Tenir à jour des bases de données, Reproduire des documents et les faire circuler, Constituer et/ou actualiser des dossiers, Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants, Émettre des appels téléphoniques, Conseiller les personnes sur les services de l'association, Gérer des dossiers.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

* Conditions d'aide à l'emploi : Convention premier emploi
* Heures/sem : 38h00
* Horaire : La durée hebdomadaire de travail de l'employé est de 38 heures. L'horaire du travailleur sera fixé en fonction des horaires prévu dans le règlement de travail. L'horaire pourrait-être flexible en fonction des demandes et autres activités de la Ligue Alzheimer dans lesquelles le travailleur est impliqué (Alzheimer café, cycles de conférences, formations Cercles de Soins).
Contrat : A durée déterminée
Durée : 3 Mois
Salaire : selon barème
Avantages : Chèque-repas

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience :

Formation :
Niveau : Baccalauréat professionnel
Domaine : Administration ; Information et communication ; Assistant Social (Travail social)

• Français : Très bonne connaissance
• Néerlandais : Bonne connaissance
• Anglais : Bonne connaissance

• [B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum (Le travailleur devra effectuer des déplacements avec son véhicule privé dans le cadre de son service.)

Vous remplissez les conditions (CPE) suivantes:
1) être inscrit comme demandeur d'emploi
2) être âgé de moins de 26 ans

Aptitudes liées à l'emploi:
- Respecter les horaires convenus,
- Communiquer aisément, Avoir une bonne présentation,
- Travailler méthodiquement et rigoureusement, -
S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques,
- Etre capable d'improviser en cas de dysfonctionnement ou d'imprévu,
- Synthétiser et présenter clairement des informations,
- Réagir rapidement, avec calme et maitrise de soi, en présence d'un évènement soudain,
- Présenter une image positive de l'association,
- S'intégrer dans l'environnement de travail,
- Adhérer aux objectifs de l'association,
- Avoir des connaissances sur la Maladie d'Alzheimer,
- Se renseigner sur l'Association au préalable www.alzheimer.be

Comment postuler :

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation manuscrite et copie du diplôme par ou par courrier postal jusqu'au 17/11 inclus


Remarques:Test de sélection prévu du 20 au 23 novembre 2017.Entretien oral prévu du 27 novembre au 01 décembre 2017.Engagement prévu la 1ère semaine de décembre 2017.

Plus d'infos : https://jeunes.leforem.be/offre-emploi/25617178/employe-administratif-liege-province

Merci de faire référence à Sweeli lors de votre sollicitation.

[03/11/17]

Formulaire de contact :

(fichier Word, PDF... Taille max : 10 Mo)



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